Search

擔心被討厭不敢拒絕…
先發制人,讓你順利說NO的開場白

以往當我詢問...

  • Share this:

擔心被討厭不敢拒絕…
先發制人,讓你順利說NO的開場白

以往當我詢問病患或員工「為什麼你不拒絕?」很多人是這樣回答的:
「我想說這樣會不會讓對方有不好的感覺,傷害到對方……」

不過很遺憾的是,事情並非如此。你並不是害怕傷害對方,實際上你擔心的是會傷害到自己的評價。

有些人會反駁說:「就算解釋自己現在已經忙到焦頭爛額,對方也不會理解」,但這是完全無關的事情。

■ 珍惜自己,先學會拒絕

假使明明已經到達極限,卻不拒絕他人的請託,還給自己增加負荷,之後就會感到後悔和自我厭惡,就精神衛生方面來說,這完全不是一件好事,因為你過去已有過這樣的經驗,應該非常清楚才是。

這種狀態如果持續惡化下去,有可能會罹患憂鬱症,有些人甚至需要留職停薪。因此,拒絕和珍惜自己息息相關。

此外,拒絕是你在思考之下所給出的答案,是依照自己的評價基準所判斷的結果,所以可以說是提高自我肯定感的行為。

對於對方來說,拒絕也絕非是不好的事情。因為只有當你的內心產生餘裕,才能夠在自己能力所及的範圍內幫助他人。

雖然拒絕了他人的請託,不過你並不是偷懶不工作,所以可以光明正大的拒絕對方。

■ 拒絕理由這麼說

想要拒絕他人,需要一定程度的技巧。實際上只告訴對方「沒辦法」,還是會給人留下冷淡無情的印象,對方的心情當然不太好受。

接下來,傳授既不會傷害對方的心情,又能拒絕他人的訣竅。
具體的訣竅之一就是,拒絕的時候「一定要找個理由」。

這個時候所使用的理由,除非很明顯是謊言,否則應該不會有什麼問題。不管任何理由都可以,重點在於找理由。

○「最近這一陣子睡眠不足,腦袋不靈活,所以沒辦法幫你。」
○「我負責A公司的工作,交期已經迫在眉睫,所以沒辦法幫你。」

具體來說,就像上述這些內容,但若無法立刻說出這些理由,我想建議的方法就是「先發制人的關鍵語句」。所謂先發制人的關鍵語句,也就是在拒絕他人之前,先使用開場白。

那麼,就來看看具體的實例吧!

○「雖然會造成您的困擾,但是我沒辦法幫您。」
○「或許您會覺得我是個沒用的傢伙,但是我沒辦法幫您。」

就像這樣,加入先發制人的關鍵語句,運用謙遜的表達方式,就能夠避免讓你在意的人對你產生反感。

雖說是先發制人的關鍵語句,但並不是特別困難的事,只要稍加練習,便可以像口頭禪一般輕易就脫口而出。如果是你的話,會說出何種先發制人的關鍵語句呢?我建議可以事先寫在筆記本上。

和敘述拒絕的理由不同,先發制人關鍵語句的優點就是無論何時都可以「重複使用」。當然,不只是先發制人的關鍵語句,如果再搭配上拒絕的理由,就能夠更增強說服力,同時也顧慮到他人的感受。

○「 雖然會造成您的困擾,因為下午已經有約在先,所以沒辦法幫您。」
○「 或許您會覺得我是個沒用的傢伙,因為交期已經迫在眉睫,所以沒辦法幫您。」

你覺得如何呢?如果是這樣的內容,自己是不是更容易做到?

只不過,並不是從一開始就能夠全部達成,所以首先要找到適合自己用來先發制人的關鍵語句,為突然出現的請託事先做好防禦準備。

■ 小親切、大改變

另外還有一點,如果想要成為能夠拒絕請託的人,平時就要有意識的做好心理準備。那就是要下定決心「不要太親切」。

雖然親切的程度是大還是小,感覺因人而異,如果自己覺得「這算是很大的恩惠」,那就絕對不要接受對方的請託。

在工作過程中難免會遇到各式各樣的請求,你可以根據自己的評價基準來判斷。如果你認為這算是很大的恩惠,就算不回應對方的請託也無所謂。

不過,為了利用這個評價基準,從平時就要貫徹一個立場。那就是「我會施以小惠」的立場。

正是這些小恩小惠的積累,才能夠建立起他人對你的信任感。就算有一天你遇到依據自己的評價基準要拒絕他人的情況,因為有了這份信任感,所以沒有人會責怪你。

對自己來說,只要你認為自己是付出很大的恩惠,那就大方地拒絕吧。這也是讓周遭人藉此瞭解你的極限的好機會。

展現小小的親切,不需要做太困難的事情。舉例來說,像是把掉在走廊上的垃圾撿起來,把大家使用的電話清理乾淨,如果有正在搬貨的人,就幫他開門等等,能夠瞬間完成舉手之勞的事都屬於小小的親切。

以往的你是否很努力的要求自己「拒絕吧、拒絕吧」,一旦遇到他人拜託你幫忙的時候,卻又無法拒絕,有時反而會責備自己?

就如同這裡所說明的一樣,對於不擅長拒絕的人來說,不管是做好心理準備、運用先發制人的關鍵語句,或是對他人累積小恩小惠等等,應該事前做足功課以應對各種狀況。

務必意識到這些事情,覺得自己無法做到的請託,要確實的拒絕對方,請不要自己給自己太多的負擔。

POINT
對於不合理的請託,可以運用「先發制人的關鍵語句」,並依據自己的標準拒絕對方。

摘錄自《#剛剛好的不努力》
作者:井上智介

... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

各位朋友,晚安:

如果談到職場霸凌,其中一種方式,就是有人會鎖定不太會拒絕的同事,給予明顯超過負荷的工作量或請託。即便不一定有惡言惡語,但也可以讓人非常痛苦,尤其受害者是剛進職場搞不清楚狀況的新鮮人。

吃過虧是難免,學到教訓,得以成長即可。祝願您,能珍惜自己,懂得拒絕!

.

ps. 今天沒有直播,但明天(1/31)有直播喔,只是沒贈書,歡迎參與。

.

以上文字摘錄自
《#剛剛好的不努力》
別讓「壓力」大過你的實力!建立「評價軸」找回自我價值,不再當「厭世喪班族」
https://bit.ly/2VzYGHl

方言文化‧Babel Inside
https://www.facebook.com/babelinside

.

相信自己是夠好的媽媽:是犧牲,還是責任?是妥協,還是平衡?放下對母愛的執著,恢復你的生命彈性,重新找回愛自己的方式
博客來:https://bit.ly/2vhVD9s
讀書花園:https://bit.ly/2GEA9dH
誠品:https://bit.ly/2W4E3Sq
金石堂:https://bit.ly/2vhQ6jh


Tags:

About author
關於洪仲清臨床心理師 國立台灣大學心理系、心理所臨床組畢業,領有臨床心理師合格證書。曾任心理治療所所長、台北市立聯合醫院臨床心理師。 專長在協助自我探索與覺察、情緒教育、親職教養諮商、人際與家庭溝通、壓力管理、自閉類群障礙症、早期療育發展評估...等。 工作之餘,仍希望透過書寫與直播,和大家分享自己觀察、自省的心得,以及利用心理學的專業知識,幫助在人生旅途中感到困惑、痛苦、不安的朋友們,找到一條屬於自己的療癒之路。 「洪仲清臨床心理師」的臉書粉絲專頁,目前追蹤人數已突破37萬。常有來自世界不同地區的網友在此留言、討論,學習面對情緒,學習覺察自己與原生家庭間的課題,學習在溝通中傾聽、在忙碌的生活中靜心,以及如何寬解苦痛,跟自己和好。 . 邀約請來信:[email protected],恕無法回答邀約以外的問題,如有私人相關問題(心理治療、諮商),建議至專業機構或撥打諮詢專線尋求協助。謝謝~ 衛生福利部24小時免費安心專線0800-788-995 生命線1995 張老師1980 也可直接洽訊各地縣市政府衛生局,譬如臺北市政府衛生局社區心理衛生中心https://mental-health.gov.taipei/Default.aspx
國立台灣大學心理系、心理所臨床組畢業,領有臨床心理師合格證書。曾任?
View all posts